cz
en
Požadavky klienta
Zásadním požadavkem na automatický rezervační systém bylo jeho napojení na server Microsoft Exchange, umístěný
v zahraničí. Uživatel také očekává jednoduchou obsluhu z prostředí MS Outlook, informační displeje před každou
místností, možnost budoucího rozšíření a minimální nároky na obsluhu.
Návrh a ukázka řešení
Tým AV MEDIA stál před nelehkým úkolem, jak v krátkém čase, určeném výběrovým řízením, nabídnout klientovi
řešení, které by splnilo jeho požadavky. Moderní pojetí interiéru školicího centra nedovolovalo tradiční umístění
a design informačních displejů před místností. Součástí výběrového řízení byla také prezentace funkcionality klientovi
v jeho IT infrastruktuře. Díky zkuše nostem obchodního konzultanta a podpoře ze strany produktového managementu
a programátorů bylo zákazníkovi předvedeno řešení, které demonstrovalo požadované funkce. Toto řešení
klienta zaujalo a AV MEDIA tedy mohla zahájit jeho trvalou instalaci.
Realizace
Rezervační systém je založen na řídicím systému a jeho doplněním o softwarovou nadstavbu, speciálně optimalizovanou
pro plánování a rezervaci. Před každou obsluhovanou místností je umístěn 5" informační dotykový displej. Kryt displeje byl vyroben na zakázku z kartáčovaného nerezu, jehož provedení bylo přizpůsobeno modernímu pojetí interiéru.
Zaměstnanec, který chce rezervovat místnost, jednoduše vyplní žádost o schůzku v kalendáři MS Outlook.
Rezervace zdrojů
Po odeslání žádosti rezervační systém automaticky synchronizuje žádost s kalendářem na Exchange Serveru a na displeji
před rezervovanou místností se zároveň ukáže informace o její obsazenosti. Pokud se plánovaná událost nenadále
protáhne, může být na dotykovém displeji ručně prodlouženao požadovanou lhůtu, přímo z prostoru místnosti.
Jaký užitek přineslo řešení klientovi:
Zjednodušení obsluhy
Automatizaci plánování obsazenosti místností
Úsporu času
Integraci do firemní IT infrastruktury
Informační TV – nový prostředek komunikace
S klientem byl řešen také požadavek na zlepšení interního informačního systému. Díky důsledné analýze bylo společnosti Honeywell navrženo řešení informační TV založené na systému Adtraxion, které nejlépe vyhovuje nárokům na informovanost klientů, ale také zaměstnanců společnosti.
Systém Adtraxion
Adtraxion je ucelené řešení pro správu a distribuci obsahu s vlastními přehrávači. Uživatel tak má dokonalou kontrolu
nad obsahem, který je přehráván. Může naplánovat přehrávání různých smyček na týdny dopředu a kdykoli změnit
obsah a poslat jej na jednu obrazovku nebo zvolit skupinu obrazovek například dle jejich umístění nebo požadavku,
zda chce informovat své klienty, či zaměstnance. Uživatel může použít své vlastní podkladové soubory (obrázky, video,
animace, prezentace v PowerPointu ad.) nebo stahovat aktuální informace z internetových stránek či zpravodajských
kanálů. V budově bylo rozmístěno celkem deset přehrávačů Adtraxion X3 a každý z nich je připojen k plazmové obrazovce
z profesionální řady Panasonic. Výjimkou je přehrávač v přízemí budovy, ke kterému jsou přes rozbočovač signálu
připojeny dvě obrazovky.
Interní informační TV pro zaměstnance, nebo klasické TV vysílání pro klienty společnosti?
Informování klientů i zaměstnanců firmy formou informační TV je praktickým a rychlým zdrojem komunikace. Šetří čas
strávený na poradách a poskytuje informace v danou chvíli čerstvé.
Protože jsou obrazovky umístěny jak ve společných prostorách (recepce a chodby), tak také v kuchyňkách, je velmi
jednoduché, a přesto důležité oddělit obsah orientovaný směrem ke klientům od informací určených zaměstnancům.
Konfigurace umožňuje zobrazovat současně až deset různých typů informací od denních aktualit vhodných pro
informovanost zaměstnanců přes výpis volných míst až po informace o úspěchu společnosti Honeywell.
Přehrávače Adtraxion X3 jsou ale vybaveny i tunerem pro příjem analogového i digitálního televizního vysílání, a obsluha
tak může zvolit i zobrazování živého TV obrazu například ve společných prostorech společnosti.