Nacházíte se: Segmenty > Veřejná správa > Komunikace s občany > Elektronická úřední deska

Elektronická úřední deska

Účinný prostředek pro nepřetržitou komunikaci s veřejností

Elektronická úřední deska veřejné správy přináší moderní a efektivní způsob zveřejňování dokumentů. Mezi hlavní přínosy tohoto řešení patří možnost nepřetržité komunikace s veřejností. Způsob zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce splňuje všechny legislativní podmínky dle § 26 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb. Úřední deska je nepřetržitě přístupná veřejnosti, odolná vůči okolním vlivům nebo jiným neoprávněným útokům. Dalším důležitým aspektem je napojení na Spisovou službu s možností automatického stahování nových dokumentů z databázové složky. Dokumenty jsou tak vyvěšeny přímo z kanceláří odpovědných pracovníků úřadu bez nutnosti zásahu či obsluhy elektronické úřední desky umístěné na veřejně dostupném místě. Navíc umožňuje zapojení interaktivního nástroje (dotykové fólie), která nabízí flexibilní, usporné a efektivní využití elektronické úřední desky každého moderního města či obce.

Detailní produktový leták –   ELEKTRONICKÁ ÚŘEDNÍ DESKA

  REFERENCE MÚ PRAHA 6

Legislativa:

§ 26 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb., Správní řád, říká: „Každý správní orgán zřizuje úřední desku, která musí být nepřetržitě veřejně přístupná.“

Co to znamená?

  • Úřad má ze zákona povinnost zřídit úřední desku.
  • Úřední deska musí být nepřetržitě veřejně přístupná.
  • Elektronická vývěska musí fungovat 24 hodin denně 7 dní v týdnu, a to i v případě výpadku el. napájení (způsob řešení: záložní baterie UPS, vzdálená správa, servisní výjezd, rezervní zobrazovače).
  • Elektronická vývěska musí odolávat všem vlivům počasí, ale také případným útokům např. vandalismu.

Výhody elektronické úřední desky:

  • Napojení systému na Spisovou službu a automatické stahování nových dokumentů z její databáze zaručuje minimální časovou náročnost na přípravu a „vyvěšování“ jednotlivých dokumentů.
  • Dokumenty jsou „vyvěšovány“ přímo z kanceláří odpovědných úředníků.
  • Přehledná a automatická evidence dokumentů.
  • Dotyková fólie na displejích zaručuje pohodlný výběr a zvětšení pouze těch podkladů, o které mají občané zájem.
  • Systém lze uživatelsky přizpůsobit i v případě navýšení počtu prezentovaných dokumentů.
komunikacev
Elektronickou úřední desku lze pohodlně ovládat například zvětšením dokumentu pomocí dotykového ovládání

Vzdálená servisní správa systému umožňuje:

  • Kontrolovat provozní stav jednotlivých částí systému.
  • Analyzovat závady systému na dálku bez nutnosti výjezdu.
    Provádět servisní zásahy v rámci softwarových aplikací.

Přínosy elektronické úření desky:

  • Moderní, efektivní způsob zveřejňování dokumentů
  • Pohodlný způsob podávání informací z pohledu veřejnosti.


Detailní produktový leták – ELEKTRONICKÁ ÚŘEDNÍ DESKA
 
20 LET AV MEDIA