Antonín Turek

projektant, AV MEDIA, a.s.

Antonín Turek pracuje ve společnosti AV MEDIA, a.s. 1,5 roku na pozici projektanta. Od svého nástupu do projekčního oddělení začal plně využívat ke své práci videokonferenční řešení pro komunikaci s kolegy a ostatními pobočkami AV MEDIA nebo se zákazníky jednotlivých realizovaných zakázek.

Proč byla v projekčním oddělení nasazena videokonference? Projekce je přeci jen o přípravě a návrhu projektové a dílenské dokumentace, případně o koordinační činnosti při realizaci zakázky. Jaký byl důvod a co případně přinesla videokonference nového do vašeho oddělení?

Přiznám se, že jsem si na začátku nasazení videokonferenčních přenosů s kolegy říkal, k čemu nám to bude a jaké přínosy lze očekávat? U předchozích zaměstnavatelů jsem byl zvyklý pracovat nad konkrétním projektem, který jsem připravil dle požadavku a představ zákazníka a konečné výsledky předal obchodnímu či technickému oddělení k dalšímu zpracování. V dalším procesu jednotlivého projektu jsem byl maximálně přizván k telefonickým konzultacím nebo jsem navštívil konkrétní zakázku přímo na místě.

V AV MEDIA se má práce, příprava a následná realizace jednotlivých projektů významně změnila a to samozřejmě k lepšímu. Hlavní důraz je kladen na požadavky klienta. Před realizací projektu je provedena důkladná konzultace se zákazníkem, kde jej informujeme o záměru, jak lze audiovizuální techniku co možná nejefektivněji zabudovat do stávajících či zrekonstruovaných prostor. Samozřejmostí každého projektu jsou připomínky ze strany zákazníka, projektanta, obchodníka či technika, který celou zakázku koordinuje. A právě v těchto okamžicích je videokonference nepostradatelným pomocníkem. Díky videokonferenčním přenosům má naše projekční oddělení příležitost komunikovat na dálku s kolegy, kteří realizují zakázku přímo na místě, nebo si můžeme přizvat investora, který je informován o průběhu a dalších záměrech jeho zakázky.

Rád bych uvedl jeden praktický příklad rozsáhlejšího projektu, který jsem měl možnost koordinovat. Jedná se o projekt Kampus Masarykovy univerzity v Brně. Realizace trvala celkem šest měsíců. Po schválení projektové dokumentace začala instalace jednotlivé audiovizuální techniky. Pro náročnost zakázky bylo nutností jednotlivé procesy koordinovat v časových etapách. Jednou týdně byla mezi Prahou a Brnem zajištěna videokonference, která nám umožnila jednoduše popsat pracovní procesy z předchozího období a definovat ostatní zadání, která umožní předat celou zakázku v požadovaných termínech. Videokonference nejenže umožnila se vidět a slyšet, ale především zajistila online sdílení výkresové dokumentace, do které můžeme na dálku vkládat připomínky, revize či ostatní požadované změny. Díky tomuto názornému grafickému sladění se mnohem lépe pochopíme a sjednotíme si další společné představy nad konkrétní částí celého projektu. Našemu oddělení to navíc přináší úsporu času, protože dohodnuté změny jsou k dispozici v elektronické verzi, které lze jednoduše zapracovat do dokumentace a data dále archivovat.