Monika Fenyková

personální manažer, AV MEDIA, a.s.

Monika Fenyková přišla do společnosti AV MEDIA, a.s. v roce 2004 za situace, kdy HR problematika byla ve firmě řešena pouze na úrovni ošetření pracovně právních vztahů a mezd. Od té doby vybudovala nejen fungující HR oddělení, ale připravila a uvedla v život mnoho zajímavých projektů, které přesahují běžný rámec fungování HR oddělení.

V jakých oblastech personálního oddělení využíváte videokonferenční nástroje (komunikaci na dálku)?

První oblastí je nábor a výběr nových zaměstnanců do jednotlivých regionálních center společnosti. Na samotném začátku jsme se potýkali s malou flexibilitou naší práce. A to s efektivní využitelností času, který jsme zbytečně věnovali cestám do jednotlivých poboček společnosti a tím spojeným vysokým nákladům na dopravu. Zároveň se prodlužovala naše zpětná vazba manažerům, pro jejichž oddělení jsme nové lidi vybírali. Hledali jsme řešení, které nám co nejefektivněji pomůže. Nasazení videokonferencí bylo jednoznačně správnou volbou. Videokonference začali postupně využívají pro svou práci také ostatní oddělení obchodu, marketingu, administrativy, projekce a managementu. Ve všech těchto úrovních se nám podařilo plnohodnotně využit videokonferenčních a teleprezenčních konferencí.

Postupem času jsme v personálním oddělení zjistili, že se nám videokonference hodí i pro další oblasti naší práce, např. při vyhodnocení zkušebních lhůt nových zaměstnanců. Během tří měsíční zkušební doby se naši zaměstnanci mohli obracet na personální oddělení nebo na svého nadřízeného, který nebyl přímo na pobočce. Díky videokonferencím se podařilo flexibilněji a mnohem otevřeněji řešit problémy či překážky, které pociťují při svém startu v zaměstnání. Měli jsme možnost průběžně sledovat, kde se má nový uchazeč ještě zlepšit nebo co se musí naučit, aby mohl po zkušební době pracovat samostatně na své pozici.

Videokonference používáme také při ověřování znalostí našich zaměstnanců. Díky e-learningovým aplikacím se podařilo získat rychlou reakci z jednotlivých regionů. Nejenže se vidíme a slyšíme, ale máme možnost online sdílet a připomínkovat prezentované e-learningové dokumenty na dálku díky řešení DATAVIS – DATAVIDEOKONFERENCE.