cz
enÚčinný prostředek pro nepřetržitou komunikaci s veřejností
Elektronická úřední deska veřejné správy přináší moderní a efektivní způsob zveřejňování dokumentů. Mezi hlavní přínosy tohoto řešení patří možnost nepřetržité komunikace s veřejností. Způsob zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce splňuje všechny legislativní podmínky dle § 26 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb. Úřední deska je nepřetržitě přístupná veřejnosti, odolná vůči okolním vlivům nebo jiným neoprávněným útokům. Dalším důležitým aspektem je napojení na Spisovou službu s možností automatického stahování nových dokumentů z databázové složky. Dokumenty jsou tak vyvěšeny přímo z kanceláří odpovědných pracovníků úřadu bez nutnosti zásahu či obsluhy elektronické úřední desky umístěné na veřejně dostupném místě. Navíc umožňuje zapojení interaktivního nástroje (dotykové fólie), která nabízí flexibilní, usporné a efektivní využití elektronické úřední desky každého moderního města či obce.
Detailní produktový leták –
ELEKTRONICKÁ ÚŘEDNÍ DESKA
Legislativa:
§ 26 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb., Správní řád, říká: „Každý správní orgán zřizuje úřední desku, která musí být nepřetržitě veřejně přístupná.“
 |
Vizualizace vnější závěsné elektronické úřední desky. Rozměry a práce s elektronickou úřední deskou
  |
Výhody elektronické úřední desky
• Jednoduché a intuitivní ovládání = dotykové displeje, žádná tlačítka
• Rychlé vyhledání = maximálně 3 dotykem se zobrazí dokument
• Přehlednost = dva displeje umožňují přehledné filtrování požadované informace, zobrazený dokument ze seznamu vyhledaných dokumentů je stále viditelný a kdykoliv lze přejít na jiný dokument
• Kvalitní zobrazení = dva 22“ displeje mají 1,7x vyšší rozlišení než 46“ Full HD displej
• Aktuální dokumenty = online připojení ke spisové službě, při výpadku spojení zůstávají zachována poslední načtená data, po obnovení spojení se dokumenty aktualizují
• Vzdálená správa = online monitorování HW a SW, diagnostika závad
• Odzkoušený HW = více než rok zkušeností na Úřadu Městské části pro Prahu 6
|
Elektronická úřední deska – reportáž televizní stanice METROPOL |
Elektronická úřední deska – rozhovor s panem Vítem Eliášem - vedoucí odboru informatiky Úřadu městské části Prahy 6 |
|
|
7 častých otázek a odpovědi
Q: S jakou spisovou službou umíte pracovat?
A: ICZ, Gordic, Vera, ale nejen tyto, jsme schopni propojit i další databáze e-spisovek.
Q: Co se stane při výpadku připojení ke spisové službě?
A: Budou zobrazena poslední data načtená do databáze elektronické úřední desky. Po obnovení připojení dojde k automatické synchronizaci.
Q: Je systém plně automatický - bezobslužný?
A: Ano, dokumenty se automaticky stahují z databáze spisové služby a zobrazují se podle data vyvěšení a svěšení. Ale nemusí být, pokud se čerpá z jiné vlastní databáze úřadu (kam se mj. předem propadají dokumenty i z e-spisovky) a vyvěšují se i další dokumenty, kde se úředník rozhoduje, zda bude či nebude dokument vyvěšen na elektronické úřední desce.
Q: Lze měnit položky filtru?
A: Ano, položky filtru jsou na zvyklostech a požadavcích úřadu. Filtrovat lze podle jakéhokoliv údaje, který je uložen společně s dokumentem. Údaj, který ve spisové službě (černobílý/barevný dokument) není, nemůže být použit ve filtru.
Q: Lze měnit barvy grafického rozhranní?
A: Ano, barvy, ale i grafika lze přizpůsobit požadavkům.
Q: Funguje automatický návrat na úvodní stránku a šetřič displeje?
A: Ano, systém se umí po předem nastaveném čase vrátit na úvodní stránku se zobrazením návodu a filtru. Po dalším časovém úseku je možné aktivovat šetřič, který zobrazí zadaný text s výzvou k spuštění EUD dotykem na displej.
Q: Je modul EUD odolný proti poškození?
A: Ano, tělo modulu je z ocelového plechu a čelní stěna z 8mm bezpečnostního skla a odolá běžnému používání a chtěným nebo nechtěným útokům.