Pojem videokonference definuje řešení pro vzdálenou komunikaci, které je součástí audiovizuálního vybavení v zasedacích místnostech či konferenčních sálech s větší kapacitou. Výsledkem obrazového přenosu je náhled na celou místnost s možností zaměření kamery na řečníka.

Příklad: Dva plazmové displeje zabudované či připevněné na zeď, kamera je umístěná těsně pod zobrazovací plochou. Videokonferenční systém je skrytý
v racku nebo v přilehlé technické místnosti.

Pro komornější způsob jednání, pro menší skupinky na jednotlivých stranách, se používá tzv. „teleprezenční“ místnost, která vytvoří dokonalou iluzi přítomnosti druhé strany. Obvykle má kapacitu 2 - 6 účastníků jednání. Místnost je vymalovaná tlumenou modrou barvou s označením lokality, a je zařízena speciálním nábytkem.
Naproti půlkruhovému uspořádání stolů jsou umístěny 2 - 3 plazmové monitory o úhlopříčce minimálně 50“, které jsou schopny zobrazit vzdálené účastníky teleprezence v životní velikosti. Na jednom z monitorů mohou být zobrazena projednávaná data (prezentace, dokumenty, tabulky).

Příklad: Zasedací místnost brněnské pobočky AV Media (shodné vybavení s pražskou centrálou)

Příklad: PC klient Movi

Pakliže je vaším pracovištěm notebook a jakékoliv místo s připojením k internetu, můžete se rychle spojit
s kterýmkoliv kolegou, který je právě k dispozici on-line, nebo s velkou právě probíhající videokonferencí.