Spousta akcí se rušila, přesouvala. Díky restrikcím se také na poslední chvíli měnila podoba, počet hostů, program, či provedení akce samotné.

Poradili jsme si přesunem do našich studií a častým „stěhováním“ akcí do online prostředí. Během roku se nám tak naskytlo několik příležitostí, které by bez pandemie jistě nenastaly. Například vysílání doslova z obýváku.

V duchu domácí akce totiž bylo na poslední chvíli proměněno předávání cen EFFIE nejefektivnějším reklamám.. Ve dvou kolech porota posuzuje měřitelnost, výsledky kampaní a dosažení původně určených cílů. Jedním večerem tak marketingovým světem proletí obrovská dávka inspirace nejen účastněným agenturám, ale všem oborovým zaměstnancům i nadšencům. 

V České republice první ročník spatřil světlo světa v roce 1997. AV MEDIA EVENTS se na akci podílí jako partner již od roku 2005, spolupráce tedy již probíhá v přátelské rovině. Nejinak tomu bylo i letos, kdy jsme se přesunuli se všemi našimi techniky na pražskou Floru do bytu Ivanky Deváté, maminky organizátora Marka Hlavici, moderátora a také ředitele AKA a ARA´s, coby pořadatele soutěže.

Pojďme se však vrátit o krok zpět a připomenout si původní podobu galavečera. Předávání cen mělo proběhnout v hale č. 3 areálu PVA Letňany. Místo klasického pódia měla být v hale zaparkovaná V3S se skříňovou nástavbou s moderátorem, ze stropu měla být zavěšená světla a plátna. Diváci měli celou akci sledovat z vlastních aut zaparkovaných v hale, kde se měl zvuk přenášet skrze rádio v autě, jak to známe z autokin. Obraz z kamer měl být přenášen na obří plátna.

Není žádným překvapením, že změnou restrikcí se musela akce situaci přizpůsobit. Bohužel se místo plátna a stage v halách postavila ve stejné době provizorní Covid nemocnice. Dalším řešením mohlo být odvysílání v jednom z našich studií. Nakonec se ale v době „homeofficové“ proměnil galavečer na „Home Effie“, a tak jsme se dostali právě do obýváku paní Ivanky.

Byt se nacházel ve druhém patře jedné z ne úplně klidných pražských ulic přímo u tramvajové zastávky. Parkování před domem bylo prakticky nemožné a absence výtahu našim technikům situaci nikterak neulehčila. Kuchyň má primárně sloužit jako kuchyň, nikoli režie. Naši technici se však překážek nezalekli a přizpůsobili nejen techniku, kterou po schodech nanosili do bytu, ale také světla či zvuk a přenos vzdálených řečníků.

Pokud techniky doteď nepolil studený pot, při zjištění, že v bytě, kde se bude přenášet velká akce pro celou republiku, není internetové připojení, nezůstala jedna záda suchá.  I to se ale podařilo vyřešit.

Akci jsme odvysílali přes zabezpečený CDN server na microsite speciálně vytvořené pro toto online vysílání. Sledování bylo možné pouze s registrací na základě unikátního kódu, o den později byl záznam zpřístupněn pro širokou veřejnost. Díky omezenému odběru množství elektřiny v bytě byla zvolena mimo jiné praktická světla poskytující skvělý výkon, ale s minimálním odběrem.

Jistě se jednalo o nevšední zážitek nejen pro naše techniky, kteří si vytvořili režii z prostředí útulné kuchyňky, ale také pro pořadatele samotného. Atmosféra se nesla v přátelském duchu, stejně jako naše dlouhodobá spolupráce.  Na tuto událost rád vzpomíná i náš projektový manažer Milan Hošťálek: „V loňském roce se mi noc po vyhlášení cen Effie narodil syn, takže s touto akcí mám spojenou i velice krásnou vzpomínku.“

Jsme rádi, že i přes komplikace, které nám rok 2020 házel pod nohy jsme se dokázali situaci přizpůsobit a klientům jsme se snažili vždy stoprocentně vyhovět tak, aby byla akce dle představ, ale zároveň bezpečná a s hladkým průběhem bez větších komplikací. Ať už se příští rok sejdeme znovu u někoho doma či ve velkém sále, jsme schopni akci přizpůsobit na míru!

Technické vybavení akce pro zvědavce:

• Zabezpečený CDN server na microsite
• Led zobrazovače Panasonic
• Led-fresnelová světla,
• PTZ kamery s dálkovým ovládáním
• HDSDI střižna Panasonic
• Mediaserver Milumin na platformě Apple Mac Pro
• Grafická režie Barco S3 řízená počítačem
• Mixážní digitální pult Soundcraft
• Mikrofony Shure ULXD
• Studiové reproduktory Genelec
• „Batoh“ – mobilní router napájený baterií a vybavený čtyřmi datovými SIM kartami

Podívat se do bytu paní Ivanky napěchované našimi techniky se můžete podívat ze záznamu CNN zde, v čase 12.30 min – 14.42 min: https://cnn.iprima.cz/porady/zpravy/30112020-5