Jak plánovat obnovu školní techniky v novém systému financování
Nové financování mění i způsob plánování
Do konce roku 2025 byly školy zvyklé pracovat s jiným systémem financování. Od ledna 2026 přešla větší odpovědnost za ostatní neinvestiční výdaje (ONIV) na zřizovatele. Do této oblasti spadají také výdaje spojené s digitálními učebními pomůckami a technologiemi, jejich údržbou či profesním rozvojem pedagogů.
Pro vedení školy to znamená potřebu ještě lépe plánovat, stanovovat priority a mít pro jednání se zřizovatelem konkrétní podklady. Nestačí vědět, že „některé projektory už jsou staré“. Mnohem užitečnější je mít přehled, které učebny jsou bez problémů, kde pomůže servis, kde bude potřeba investovat během příštího roku a které technologie lze ještě několik let bezpečně používat.
Nejdříve zjistěte, co skutečně máte
Prvním krokem dlouhodobého plánu obnovy může být audit AV techniky. Jeho cílem není automaticky označit starší zařízení za zastaralá a doporučit jejich výměnu. Naopak. Audit má ukázat skutečný technický stav vybavení a pomoci rozlišit, kde je investice opravdu potřeba a kde může stávající technika dál dobře sloužit.
Někdy problém vyřeší vyčištění, kalibrace, nové nastavení nebo výměna lampy projektoru. Jinde už další investice do staršího zařízení ekonomicky ani provozně nedává smysl.
Co může ukázat praxe?
Při auditu jedné větší základní školy s více než 600 žáky jsme prošli techniku ve 41 učebnách. Výsledek dobře ukazuje, proč není vhodné přistupovat k obnově plošně. U 15 zařízení nebyl potřeba zásah, u 18 projektorů stačilo naplánovat výměnu lampy a v 8 učebnách už výměna lampy nedávala smysl a bylo vhodné připravit postupnou náhradu zařízení.
Místo okamžité výměny techniky ve všech učebnách tak škola získala konkrétní plán: co řešit nyní, co sledovat a na které větší investice se připravit v následujících letech. A právě takový přehled je dnes užitečným podkladem nejen pro ředitele a ICT správce, ale také pro jednání se zřizovatelem.
Z auditu vytvořte víceletý plán
Technologie ve škole obvykle nestárnou rovnoměrně. Pokud ale byla velká část učeben vybavena najednou například díky jednomu projektu, může po několika letech nastat opačný problém – velká část zařízení začne dosluhovat ve stejném období.
Dlouhodobý plán obnovy pomáhá tomuto „hromadnému zastarávání“ předcházet. Ředitel díky němu může rozdělit technologie například na ty, které potřebují pouze běžnou údržbu, zařízení určená k obnově v nejbližším období a investice, které lze plánovat v horizontu několika let. Rozpočet školy a zřizovatele se pak nemusí řídit tím, co právě přestalo fungovat, ale skutečnými prioritami školy.
Nejde jen o technický stav
Při rozhodování o obnově bychom ale neměli sledovat pouze stáří zařízení. Stejně důležitá je otázka, jak škola danou učebnu využívá a kam chce výuku dál rozvíjet. Někde může být stále vhodným řešením projekce, zatímco v jiné třídě už dává větší smysl přechod ze sestavy projektoru a interaktivní tabule na interaktivní displej. Audit proto může být také příležitostí propojit technický stav vybavení s dlouhodobou digitální strategií školy.
A sem patří i lidé. Nová technologie má smysl tehdy, když ji učitelé dokážou využívat a mají k dispozici odpovídající podporu a vzdělávání.
Přijďte za zřizovatelem s daty, ne jen s požadavkem
Nový způsob financování může být příležitostí změnit také způsob, jakým škola se zřizovatelem o technologiích komunikuje. Místo požadavku „potřebujeme letos několik nových displejů“ může ředitel předložit přehled současného stavu, priority pro jednotlivé roky a odhad dalšího vývoje. Audit tak poskytuje konkrétní fakta, o která se lze při jednání o financování opřít.
Dobře připravený plán zároveň umožňuje reagovat na různé možnosti financování. Když se objeví vhodný projekt, dotační příležitost nebo možnost podpory ze strany zřizovatele, škola už ví, kam má smysl prostředky směřovat.
Začněte plánem, ne nákupním seznamem
Smyslem auditu není vytvořit seznam techniky, kterou je potřeba co nejrychleji vyměnit. Jeho hodnotou je především přehled a možnost rozhodovat se s předstihem. Škola tak může využít maximum ze stávajícího vybavení, plánovat investice postupně a současně mít připravené konkrétní podklady pro zřizovatele.
Pokud chcete vědět, v jakém stavu je AV technika ve vaší škole a vytvořit realistický plán její postupné obnovy, rádi jednotlivé učebny projdeme s vámi a pomůžeme vám nastavit priority na další roky.