Videokonference a spolupráce na dálku

Pokud chtějí týmy nebo jednotlivci spolupracovat na dálku, neobejdou se bez videokonference. Ta umí spojit lidi obrazem i zvukem a účastníci mezi sebou mohou také sdílet dokumenty bez ohledu na místo, kde se zrovna nachází. Řešení lze škálovat od osobní videokonference pro jednotlivce až po velké týmové zasedačky nebo auly.

Platforma

Základem každé videokonference je platforma, která poskytuje aplikační služby. Platformu volí firma nebo instituce na základě požadavků na funkce, dostupnost a cenu licence pro uživatele. Mezi nejznámější platformy patří Microsoft Teams, Cisco Webex, Zoom a Google Meet. Uživatelé se mohou spojovat mezi sebou s různými platformami formou nativních funkcí nebo komunikačních interfaců.

Kodek

Pro zvolenou platformu výrobci poskytují celou řadu možností s ohledem na používané zařízení. Může jít o aplikace pro mobilní zařízení typu laptop, tablet nebo mobil. Dodávají také dedikovaný videokonferenční kodek, který je vestavěný v rámci zasedačky. Kodeky tak dělíme na softwarové (aplikace) a hardwarové (dedikovaný produkt).

Videokamera

Používaný typ videokamery se odvíjí od způsobu využití. Kamery mají celou řadu vlastností a funkcí, které je potřeba před výběrem důkladně zvážit. Jinou kameru potřebuje uživatel pro osobní schůzku a jinou kameru využije člověk v zasedačce. Stejně tak rozhoduje způsob připojení kamery. K osobnímu využití stačí USB pro snadnou a rychlou konektivitu (případně přenositelnost), zatímco v zasedačce je kamera namontovaná a kabely připojené přímo ke kodeku.

Ozvučení

Pro osobní využití jsou nejvhodnější sluchátka s mikrofonem. V zasedačce se uplatní integrované ozvučení buď ve formě soundbaru, nebo v podobě mikrofonního pole a vestavěných reprosoustav.