Zasedací místnost Město Třebíč
V historickém srdci Třebíče vznikl prostor, který citlivě propojuje úctu k místu s požadavky současné komunikace. Zasedací místnost č. 211 v budově třebíčské radnice prošla zásadní proměnou. Jejím cílem bylo vytvořit reprezentativní a zároveň maximálně flexibilní prostředí pro každodenní fungování města.
Třebíč je město s mimořádně silnou historickou identitou. Jeho dějiny se začaly psát založením benediktinského kláštera v roce 1101 a dodnes je utváří jedinečné propojení kulturního dědictví a živého městského života. Právě schopnost spojovat historické hodnoty se současnými potřebami je pro Třebíč typická a nová podoba zasedací místnosti je přirozeným důkazem tohoto přístupu.
Místnost slouží Radě města, pracovním poradám, seminářům i dalším jednáním. Využívají ji také externí organizace a spolky, proto bylo důležité navrhnout řešení, které obstojí v různých scénářích využití. Původní podoba prostoru z konce minulého století těmto požadavkům neodpovídala. Ve spolupráci s městem Třebíč vznikla moderní zasedací místnost, která odpovídá standardům současné veřejné správy.
Součástí realizace byla komplexní integrace audiovizuálních technologií. Instalována byla nová LED stěna, moderní osvětlení i kompletní ozvučení místnosti. Důležitou roli sehrály mikrofony, které aktivně snímají zvuk v celém sále a podporují srozumitelnost při videokonferencích i hybridních jednáních. Výsledkem je prostředí, v němž se bez obtíží mohou setkávat účastníci přítomní v místnosti i ti, kteří se připojují na dálku.
Prostor je navržen pro dva základní scénáře provozu – prezentace a videokonference. Účastníci se mohou k systému připojit jak klasicky pomocí kabelu, tak bezdrátově. Významným přínosem celé modernizace je podpora hybridního způsobu setkávání. Pro město, které komunikuje napříč institucemi i s partnery, představuje možnost vzdálených porad a online setkání praktickou i organizační výhodu. Třebíč navíc dlouhodobě využívá digitální nástroje a online formy komunikace, například při přenosech ze zasedání zastupitelstva nebo v oblasti rozvoje chytrého města. Nová zasedací místnost přirozeně zapadá do širší vize města, které dokáže promyšleně využívat technologie ve prospěch efektivní a otevřené správy.
Součástí řešení je možnost regulovat intenzitu osvětlení v místnosti a samostatně ovládat zatemnění levé i pravé části prostoru. Díky tomu lze místnost rychle přizpůsobit typu akce, denní době i konkrétním potřebám uživatelů. Místnost lze využít nejen pro formální jednání, ale také pro tiskové konference, pracovní setkání, semináře nebo komornější kulturní a prezentační formáty. Možnost přeskládat mobilní nábytek otevírá cestu k různým variantám uspořádání od klasického jednacího formátu až po řadové sezení pro větší počet návštěvníků.
Každé úspěšné řešení začíná ještě před samotnou instalací. V tomto případě stála na počátku detailní projektová dokumentace z dílny AV MEDIA SYSTEMS a také měření akustického dozvuku, které proběhlo před zahájením prací. Tato fáze pomohla přesně definovat potřeby prostoru a vytvořit podmínky pro kvalitní akustickou studii i dlouhodobě spolehlivý provoz.
Proměna zasedací místnosti č. 211 nepředstavuje pouze technickou modernizaci jednoho interiéru. Je příkladem promyšleného přístupu, který dokáže s respektem k historickému prostředí vytvořit prostor plně odpovídající nárokům současné komunikace. Třebíčská radnice získala reprezentativní a moderní zázemí připravené na každodenní provoz i na výzvy 21. století.
