Magistrát města Olomouc
Po necelých dvaceti letech prošel velký zasedací sál Magistrátu města Olomouce zásadní modernizací. Dnes nabízí plnou podporu pro hybridní jednání, digitální hlasování i profesionální online přenosy. Modernizace zahrnovala kompletní obnovu audiovizuální techniky, instalaci nového hlasovacího systému s intuitivním ovládáním, technické zajištění vzdálené účasti, nasazení zařízení pro streamování a záznam, dvě nové boční projekce pro přehledné sdílení obsahu a v neposlední řadě rekonstrukci režijního pracoviště, které nyní umožňuje efektivní řízení celého AV řešení.
Co to znamená v praxi?
Vznikl výjimečný prostor, který dnes nabízí široké spektrum využití – od jednání zastupitelstva přes odborné konference až po interaktivní online schůzky.
Každý zastupitel má k dispozici osobní identifikační kartu, kterou vloží do hlasovací jednotky. Tím se zařízení aktivuje a systém zároveň automaticky identifikuje řečníka, nasměruje na něj kameru a připraví prostředí pro samotné hlasování. Návrh nového hlasovacího systému byl svěřen do rukou odborníka, který se ve fungování samosprávy výborně vyzná – bývalého člena městského zastupitelstva.
Návrh displeje hlasovacího systému vyžadoval citlivý přístup, aby se předešlo nežádoucím odleskům a vlivům okolního světla. Optimální řešení se podařilo najít díky využití 3D tisku a preciznímu designu jednotlivých částí zařízení. Výsledkem je systém, který je nejen funkční a vizuálně elegantní, ale také umožňuje připojení k personalizovaným zařízením, například notebooku nebo mobilnímu telefonu.
Modernizace se neomezila pouze na hlasovací systém. Celý sál nyní funguje jako inteligentní celek, ovladatelný prostřednictvím dotykového panelu. Uživatelé si mohou snadno zvolit jeden z přednastavených scénářů, upravit osvětlení, nastavit stínění, zvolit vstupy a výstupy sdíleného obsahu nebo přizpůsobit audio a video podmínky aktuálním potřebám.
Nově navržené řešení navíc plně podporuje hybridní formu jednání, což výrazně rozšiřuje možnosti využití sálu. Streamování a záznam umožňují nejen živé vysílání, ale i archivaci pro pozdější přehrání. Dvě boční projekce zajišťují jasné a přehledné sdílení vizuálních informací napříč celým sálem. Modernizované režijní pracoviště poskytuje kompletní kontrolu nad všemi audiovizuálními vstupy a výstupy.
Z jednoho centrálního místa lze řídit celý audiovizuální provoz – od zvuku přes obraz až po datové přenosy. Výsledkem je prostor, který je přehledný, přístupný a technicky jednoduše ovladatelný pro všechny účastníky. Zastupitelům i dalším přítomným tak umožňuje plně se soustředit na obsah jednání, ať už jsou fyzicky přítomní, nebo připojeni na dálku.
Zasedací sál se proměnil v chytré a inspirativní prostředí, které odpovídá současným požadavkům na moderní a digitalizovanou veřejnou správu.
